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EMPLOI - ADJOINT ADMINISTRATIF ASSISTANT(E) COMPTABILITÉ


recrutement webPoste à pourvoir le : 01/10/2018

Date limite candidature : 17/09/2018

Type de l'emploi : Emploi permanent

Nombre de postes : 1

Grade(s) recherché(s) :

  • Emploi de catégorie C de la filière administrative

 

Descriptif de la collectivité :

La Collectivité Eau du Bassin Rennais est l'autorité organisatrice du service de l'eau potable pour les 56 communes du Bassin Rennais (43 communes de Rennes Métropole et les communes de Bédée, Bréal-sous-Montfort, Breteil, Guichen-Pont-Réan, Goven, Irodouer, La Mézière, La Nouaye, Melesse, Montreuil-le-Gast, Pleumeuleuc, Saint-Pern et Talensac), depuis le captage d'eau jusqu'au robinet.

Plus d'information sur notre site : http://www.eaudubassinrennais-collectivite.fr.

 

Descriptif de l'emploi :

Au sein du pôle Support, vous exercez une mission d'assistance aux gestionnaires de marchés publics dans le suivi administratif et financier des opérations, ainsi que des missions de comptabilité courante. En complément, vous participez à la fonction accueil de la Collectivité ainsi qu'à la suppléance du secrétariat de la Collectivité lors des périodes d'absence de l'agent en charge de ces fonctions.

Missions :

Mission 1 : Assistance au suivi administratif et financier des opérations de fonctionnement et d'investissement (90%)

Suivi administratif et financier des opérations :

  • Réalisation des bons de commande et engagements des dépenses
  • Gestion des garanties à 1ère demande et des avances forfaitaires
  • Gestion des actes de sous-traitance
  • Préparation des mandats et des titres
  • Suivi du circuit de validation du service fait
  • Contrôle et constitution des pièces justificatives (contrôle des prix, calcul des révisions et des actualisations de prix, élaboration des certificats de paiement)
  • Mise à jour des fichiers de suivi d'opérations (si hors logiciels)
  • Classement

Assistance administrative aux gestionnaires marchés publics :

  • Envoi de courriers et de documents
  • Réalisation d'états de dépenses
  • Appui administratif divers dans le cadre des activités finances-marchés

 

Comptabilité courante :

  • Ordonnancement des mandats et des titres
  • Envoi des flux en Trésorerie
  • Suivi des paiements et relation Trésorerie et fournisseurs (inclus gestion des demandes de pièces complémentaires, rejets de paiement…)
  • Classement

 

Mission 2 : Accueil et suppléance secrétariat (5%)

  • Accueil physique et téléphonique, en coordination avec les 3 autres agents assurant cette fonction
  • Traitement du courrier entrant et sortant, en l'absence de l'agent assurant cette fonction habituellement

Profils demandés :

Recrutement statutaire par mutation, détachement, liste d'aptitude.

Diplômes demandés : Niveau BAC exigé

Expérience demandée : environ 3 ans dans des fonctions similaires avec, de préférence, une part sur des opérations d'investissement.

Compétences et savoirs :

  • Connaissances de la comptabilité publique
  • Bases en marchés publics
  • Maîtrise des logiciels Word et Excel
  • Aisance générale sur les outils informatiques
  • Connaissance du logiciel de gestion des marchés SOLON appréciée
  • Connaissance du logiciel comptable EMagnus appréciée

Savoir être :

  • Rigueur et organisation
  • Polyvalence
  • Réactivité
  • Esprit d'initiative
  • Aptitude au travail en équipe

Temps de travail : Complet                        Durée hebdomadaire : 35h00

 

Contact

Courriel : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

Téléphone collectivité : 02 23 62 11 35

Site internet : www.eaudubassinrennais-collectivite.fr

Informations complémentaires :

Les candidatures (lettre de motivation accompagnée d'un CV) sont à adresser à Monsieur le Président – Collectivité Eau du Bassin Rennais – 2 rue de la Mabilais - CS 94448 - 35044 RENNES Cedex pour le 17 septembre 2018 au plus tard.

Lieu de travail : 2 rue de la Mabilais - 35000 Rennes

 

Eau du Bassin Rennais Collectivité
2, rue de la Mabilais - CS 94448 - 35044 Rennes Cedex
Tél. : 02 23 62 11 35     Fax : 02 23 62 11 39        cont@ct

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